373 Tools & Programme — Tendenz wachsend
Floxio verbindet Ihre Tools mit KI
KI-Agenten sind nur so gut wie ihre Anbindung. Floxio verbindet Telefon, E-Mail und Abläufe mit den Programmen, die in Ihrem Betrieb schon laufen — per Schnittstelle oder Automatisierung. Und falls Ihr Tool fehlt: Fast alles mit API, Webhook oder E-Mail-Postfach ist anbindbar.
373 Tools & Programme in 13 Kategorien
Telefonie & Kommunikation 29
- 3CXKI-Telefonassistent als SIP-Nebenstelle in der 3CX registrieren
- AsteriskSIP-Routing von sipgate-Nummern zu LiveKit-Voice-Agenten (Floxio-Standard-Setup)
- AVM FRITZ!BoxBestehende FRITZ!Box-Rufnummer per Rufumleitung auf den KI-Telefonassistenten legen
- easybellSIP-Trunk als Zuführung für den KI-Telefonassistenten nutzen
- LiveKitBetrieb der Floxio-Voice-Agenten (Telefon-KI) mit SIP-Trunk-Anbindung
- Microsoft TeamsKI-Voice-Agent per Direct Routing/SBC an Teams-Telefonie anbinden
- NFONKI-Assistent als Nebenstelle/Queue-Mitglied in Cloudya einbinden
- PlacetelKI-Voice-Agent als virtuelle Nebenstelle in der Placetel-Anlage betreiben
- sipgateKI-Telefonassistent nimmt Anrufe auf der sipgate-Nummer entgegen
- STARFACEEingehende Anrufe per STARFACE-Modul an KI-Voice-Agent weiterreichen
- TelnyxSIP-Trunk mit deutschen Rufnummern für LiveKit-/Asterisk-Voice-Agenten bereitstellen
- TwilioProgrammierbare Rufnummern als Zuführung für KI-Voice-Agenten (SIP/Media Streams)
- ZoomZoom-Meeting-Link automatisch bei Terminbuchung erzeugen und in Bestätigungsmail einfügen
- AircallAnruf-Events per Webhook in n8n verarbeiten und CRM-Aktivitäten anlegen
- Cisco WebexBenachrichtigungen aus n8n in Webex-Spaces posten
- CloudTalkCallcenter-Statistiken automatisch ins Reporting-Dashboard ziehen
- Enreach (Swyx)Bestehende Swyx-Installationen per SIP-Gateway an KI-Assistenten anbinden
- fonialRufumleitung der fonial-Nummer auf den KI-Telefonassistenten einrichten
- FreePBXBestehende FreePBX-Anlagen von KMU per Trunk an KI-Voice-Agenten anbinden
- Google MeetMeet-Link automatisch beim Anlegen von Kalender-Terminen generieren
- peoplefoneSIP-Trunk als Rufnummern-Zuführung für Voice-Agenten in der Schweiz/Österreich
- RingCentralAnrufprotokolle und Voicemails per API ins CRM synchronisieren
- Telekom CompanyFlexCompanyFlex-SIP-Trunk als Zuführung für KI-Voice-Agenten nutzen
- VonageVoice-API als alternative Rufnummern-Zuführung für KI-Agenten
- YeastarTelefonie & Kommunikation
- ZadarmaTelefonie & Kommunikation
- BigBlueButtonSchulungs- und Beratungsräume automatisch per API anlegen
- GoTo ConnectAnrufdaten per API für Reports abrufen
- Jitsi MeetDatenschutzfreundliche Meeting-Links automatisch bei Terminbuchung generieren
Kalender & Terminbuchung 29
- Cal.comVoice-Agent bucht Termine direkt über die Cal.com-API ohne Link-Umweg
- CalendlyAnrufer bucht Termin — KI-Assistent trägt ihn direkt in Calendly ein bzw. verschickt den Buchungslink per SMS
- DoctolibVoice-Agent fängt Anrufe der Praxis ab und verweist mit SMS-Link auf freie Doctolib-Slots
- eTerminVoice-Agent bucht Termine via eTermin-API direkt beim Anruf
- Google CalendarAnrufer bucht Termin — Voice-Agent prüft Verfügbarkeit und trägt ihn direkt in Google Calendar ein
- Jameda TerminbuchungVoice-Agent informiert Anrufer über Online-Buchung und verschickt Jameda-Link per SMS
- Microsoft BookingsVoice-Agent prüft Bookings-Verfügbarkeiten via Graph-API und bucht direkt
- Microsoft Outlook / Microsoft 365 KalenderVoice-Agent trägt telefonisch vereinbarte Termine über die Graph-API in Outlook-Kalender ein
- ShoreVoice-Agent nimmt Salon-Anrufe an und bucht Termine in Shore
- TerminlandVoice-Agent übernimmt Terminanfragen am Telefon und legt sie in Terminland an
- TIMIFYAnrufer bucht telefonisch — Voice-Agent legt Termin über die TIMIFY-API an
- Acuity SchedulingNeue Acuity-Buchung → n8n legt Kunde im CRM an und startet Onboarding-Mails
- bookingkitVoice-Agent beantwortet Verfügbarkeitsanfragen für Touren und bucht via bookingkit-API
- cituroVoice-Agent bucht Anrufer-Termine in cituro ein
- CLICKDOCVoice-Agent verweist Anrufer außerhalb der Sprechzeiten auf CLICKDOC-Online-Buchung
- Dr. FlexVoice-Agent entlastet die Praxis-Rezeption und verschickt Dr.-Flex-Buchungslinks per SMS
- fonio Scheduler (nativ)Kalender & Terminbuchung
- FreshaVoice-Agent nimmt Salonanrufe an und verweist auf freie Fresha-Slots
- Microsoft Calendar (Outlook)Kalender & Terminbuchung
- PlanityVoice-Agent fängt Anrufe ab und verweist auf Planity-Online-Buchung
- SalonizedVoice-Agent bucht Friseurtermine in Salonized statt den Salon zu unterbrechen
- SetmoreVoice-Agent legt telefonische Termine in Setmore an
- SimplyBook.men8n synchronisiert SimplyBook-Termine mit Google Calendar und CRM
- TreatwellVoice-Agent beantwortet Telefonanfragen und verweist auf freie Treatwell-Slots
- YouCanBookMeNeue YCBM-Buchung → n8n-Webhook legt CRM-Eintrag an und sendet Zoom-Link
- Zoho BookingsVoice-Agent bucht über die Zoho-Bookings-API Termine, die automatisch im Zoho CRM landen
- Appointletn8n verarbeitet Appointlet-Webhooks zu CRM-Einträgen
- OnceHubn8n legt OnceHub-Buchungen als CRM-Termine an
- SuperSaaSVoice-Agent prüft Kursplätze in SuperSaaS und reserviert telefonisch
CRM & Vertrieb 34
- CentralStationCRME-Mail-Agent legt neue Anfragen als Personen + Notizen in CentralStationCRM ab
- EspoCRMVoice-/E-Mail-Agenten schreiben Leads mit Dedup-Logik direkt per REST-API in EspoCRM
- HubSpotVoice-Agent nimmt Anruf entgegen und legt Anrufer automatisch als Kontakt + Deal in HubSpot an
- PipedriveAnrufer wird vom Voice-Agenten qualifiziert und direkt als Deal in der richtigen Pipeline-Stufe angelegt
- SalesforceVoice-Agent erstellt aus Anrufen automatisch Leads und Opportunities in Salesforce
- weclappAnruf-Anfrage wird vom Voice-Agenten als Chance in weclapp angelegt inkl. Kundendaten
- Zoho CRMVoice-Agent legt Anrufer als Lead in Zoho CRM an und setzt Follow-up-Aufgabe
- Attion8n synchronisiert angereicherte Leads aus Formularen in Attio-Objekte
- Bitrix24Voice-Agent legt Anrufe als CRM-Aktivitäten in Bitrix24 an
- CAS genesisWorldVoice-Agent-Anrufprotokolle werden als Vorgänge in genesisWorld abgelegt
- charlyCRM & Vertrieb
- CloseVoice-Agent-Transkripte werden als Call-Notes in Close geloggt
- cobra CRMn8n gleicht Leads aus Online-Kanälen mit dem cobra-Adressbestand ab
- EGroupwareCRM & Vertrieb
- Freshsalesn8n legt qualifizierte Leads aus Lead-Ads in Freshsales an
- Microsoft Dynamics 365 SalesVoice-Agent erzeugt Leads in Dynamics 365 inkl. Gesprächszusammenfassung
- monday CRMNeue Anfragen aus Voice-Agent oder Formular landen als Items im monday-Sales-Board
- noCRM.ioAnrufe des Voice-Agenten werden direkt als Leads mit nächstem Schritt in noCRM angelegt
- OdooCRM & Vertrieb
- Odoo CRMVoice-Agent legt Anfragen als Odoo-CRM-Leads an, die direkt zum Angebot werden können
- onOfficeVoice-Agent nimmt Interessenten-Anrufe zu Objekten an und legt sie in onOffice als Adresse + Suchprofil an
- SamdockWebsite-Anfragen werden per n8n als Deals in Samdock angelegt
- SuperOfficeE-Mail-Agent erstellt aus Anfragen Tickets bzw. Verkaufschancen in SuperOffice
- tomedoCRM & Vertrieb
- WiceCRM & Vertrieb
- ZohoCRM & Vertrieb
- 1Tooln8n legt Web-Anfragen als 1Tool-CRM-Kontakte an
- BSI CRMn8n übergibt qualifizierte Leads aus Kampagnen an BSI-CRM-Prozesse
- CopperE-Mail-Agent ergänzt Copper-Kontakte um Anfragedetails aus eingehenden Mails
- Salesflaren8n reichert Salesflare-Accounts mit Daten aus Lead-Formularen an
- SugarCRMn8n überträgt Formular-Leads in SugarCRM-Module
- TecArt CRME-Mail-Agent sortiert Anfragen in TecArt-Tickets und CRM-Kontakte
- Vtiger CRMn8n legt Web-Leads als Vtiger-Kontakte mit Kampagnen-Zuordnung an
- Zendesk Selln8n wandelt Support-Konversationen mit Kaufsignal in Sell-Leads um
E-Mail & Helpdesk 38
- BrevoDoppel-Opt-in-Newsletter-Anmeldung aus Website-Formularen automatisieren
- CleverReachNewsletter-Abonnenten aus Buchungs- und Lead-Workflows automatisch synchronisieren
- FreshdeskE-Mail-Anfragen per KI klassifizieren und mit Priorität als Ticket anlegen
- Gmail / Google WorkspaceKI-E-Mail-Agent sortiert Posteingang und erstellt Antwortentwürfe (Daria-Modell)
- HostingerHostinger-Postfächer per IMAP/SMTP an E-Mail-Agenten anbinden (Sofia-Setup)
- IMAP/SMTP (generisch)Beliebige Bestandspostfächer (Provider-unabhängig) an KI-E-Mail-Agenten anbinden
- IONOSIONOS-Postfächer per IMAP/SMTP an KI-E-Mail-Agenten anbinden
- MailchimpNeue Leads aus Voice-/Chat-Agenten automatisch in Mailchimp-Listen eintragen (mit Opt-in)
- Microsoft Outlook / Microsoft 365KI-E-Mail-Agent auf dem M365-Postfach mit automatischer Kategorisierung und Entwürfen
- rapidmailEmpfängerlisten automatisch aus dem CRM pflegen
- STRATOSTRATO-Postfächer per IMAP an KI-Agenten anbinden (ContainerUnion-Setup)
- UserlikeWebsite-Chat + WhatsApp in einer Inbox mit KI-Vorqualifizierung betreiben
- ZammadSelf-hosted Ticketsystem für datensouveräne Kunden mit KI-Vorklassifizierung
- ZendeskVerpasste Anrufe automatisch als Ticket in Zendesk anlegen
- ActiveCampaignLead-Scoring und Follow-up-Sequenzen nach Erstkontakt durch Voice-Agent starten
- Amazon SESKostengünstigen Massenversand (Reports, Benachrichtigungen) über EU-Region abwickeln
- CrispKI-Chatbot im Website-Widget mit Übergabe an Mitarbeiter betreiben
- GMX / WEB.DEBestehende GMX/WEB.DE-Postfächer per IMAP an KI-Sortierung anbinden
- Help ScoutKonversationen automatisch taggen und an zuständige Mitarbeiter zuweisen
- IntercomWebsite-Chat-Leads automatisch qualifizieren und ins CRM übertragen
- Jira Service ManagementStörungsmeldungen aus Anrufen automatisch als Service-Request anlegen
- KlickTippTags aus Lead-Qualifizierung (KI-Agent) automatisch setzen und Kampagnen triggern
- LiveChatChat-Transkripte automatisch zusammenfassen und ins CRM schreiben
- mailbox.orgDatenschutzbewusste Kanzleien/Praxen per IMAP an E-Mail-Automationen anbinden
- MailerLiteLead-Magnet-Abonnenten automatisch eintragen und Willkommensserie starten
- MailgunEingehende Mails per Inbound-Route direkt an n8n-Webhooks parsen
- MailjetKombinierten Marketing-/Transaktionsversand aus n8n steuern
- PostmarkZeitkritische Bestätigungs-Mails (Termin-Confirm-Links) zuverlässig zustellen
- SendGridTransaktionsmails (Buchungs-/Terminbestätigungen) mit hoher Zustellrate versenden
- tawk.toChat-Anfragen per Webhook an n8n und von dort ins Ticketsystem leiten
- TidioChat-Leads automatisch ins CRM übernehmen
- Zoho MailZoho-Postfächer per IMAP/API an E-Mail-Agenten anbinden
- FrontEingehende Mails per KI taggen und automatisch dem richtigen Teammitglied zuweisen
- osTicketTickets aus E-Mail-Klassifizierung per API anlegen
- PosteoIMAP-Anbindung für Automationen bei datenschutzorientierten Einzelunternehmern
- Proton MailAnbindung über Proton Mail Bridge (IMAP lokal) für Automationen
- T-Online / Telekom MailBestands-Postfächer per IMAP in automatisierte Anfragen-Verarbeitung einbinden
- Znuny (OTRS)Tickets über die Generic-Interface-API aus Workflows anlegen und aktualisieren
Messenger & Benachrichtigungen 24
- 360dialogWhatsApp-Business-API-Zugang für KI-Chat-Agenten deutscher KMU bereitstellen
- seven.ioSMS-Terminerinnerungen an Kunden ohne WhatsApp versenden
- SlackNeue Leads oder Tickets automatisch in einen Slack-Kanal posten
- SuperchatEingehende WhatsApp-Kundenanfragen automatisch mit KI vorqualifizieren
- TelegramLead- und Anruf-Alerts in Echtzeit an den Inhaber senden (Floxio-Standard)
- WhatsApp Business PlatformKI-Chat-Agent beantwortet Kundenanfragen direkt in WhatsApp
- Bird (MessageBird)SMS- und WhatsApp-Versand über eine gemeinsame API abwickeln
- DiscordStatus- und Fehler-Benachrichtigungen per Webhook in Server-Kanäle posten
- Facebook MessengerKI-Chatbot beantwortet Anfragen an die Facebook-Unternehmensseite
- GatewayAPIMassen-SMS für Terminserien oder Ausfall-Benachrichtigungen versenden
- MattermostWorkflow- und Lead-Benachrichtigungen per Incoming Webhook in Team-Kanäle posten
- ntfySelf-hosted Alert-Kanal für Server- und Workflow-Monitoring ohne Drittanbieter
- PushoverKritische System- und Workflow-Alerts direkt aufs Handy des Inhabers pushen
- Rocket.ChatOmnichannel-Kundenanfragen (Livechat) an KI-Agenten übergeben
- Sinch EngageWhatsApp-Newsletter und Chatbots für KMU-Kunden aufsetzen
- Threema GatewayDSGVO-konforme Kunden-Benachrichtigungen für datenschutzsensible Branchen (Ärzte, Kanzleien)
- websmsSMS-Benachrichtigungen für österreichische KMU-Kunden versenden
- WhatsApp BusinessMessenger & Benachrichtigungen
- Element (Matrix)Bots über die Matrix-Client-API für interne Benachrichtigungen betreiben
- GotifyInterne Monitoring-Alerts komplett auf eigener Infrastruktur zustellen
- PlivoKostengünstigen SMS-Versand für hohe Volumina abwickeln
- PushbulletWorkflow-Ergebnisse (Dateien, Links) direkt an das Gerät des Nutzers pushen
- SignalBenachrichtigungen über selbst gehostetes signal-cli-REST-API-Gateway versenden
- ViberKundenkommunikation für KMU mit osteuropäischer Zielgruppe automatisieren
Hotel & Branchenlösungen 51
- apaleoKI-Telefonassistent prüft Zimmerverfügbarkeit live im PMS und legt Buchungsanfragen an
- Booking.comBuchungs- und Storno-Mails automatisch parsen und ins PMS/CRM übertragen
- CraftboxxVoice-Agent nimmt Terminwünsche auf und erstellt Einsätze in der Craftboxx-Plantafel
- DIRS21Neue Buchungen aus der DIRS21-Bestätigungsmail parsen und Gast-Workflows starten
- gastronovi OfficeKI-Telefonassistent nimmt Tischreservierungen auf und trägt sie ins gastronovi-Reservierungsbuch ein
- HERO SoftwareHandwerker-Anrufe: Auftrag automatisch in HERO anlegen + Rückruf-Termin einstellen
- ibelsa.roomsVoice-Agent beantwortet Verfügbarkeitsanfragen und trägt Optionen im PMS ein
- ImmoScout24Kontaktanfragen parsen und automatisch qualifizieren (Budget, Zeitraum, Finanzierung)
- MeisterwerkKI-Telefonassistent nimmt Kundentermine an und trägt sie in den Meisterwerk-Kalender ein
- MewsVoice-Agent fragt Verfügbarkeit über die Mews Connector-API ab und nimmt Buchungswünsche auf
- openHandwerkEingehende Anfragen (Telefon/E-Mail) automatisch als Auftrag in openHandwerk anlegen
- OpenTableTelefonassistent prüft freie Tische und bucht über die Reservierungsplattform
- PlancraftVoice-Agent qualifiziert Anfragen und legt Projekt + Kontakt in Plancraft an
- PropstackPortalanfragen automatisch als Lead in Propstack anlegen und per E-Mail-Agent beantworten
- protel (planet protel)Telefonassistent beantwortet Verfügbarkeits- und Preisfragen mit Daten aus protel
- resmioVoice-Agent nimmt telefonische Tischreservierungen auf und legt sie in resmio an
- samediVoice-Agent bucht Patiententermine über die samedi-Schnittstelle
- SiteMinderNeue OTA-Buchungen per Webhook abgreifen und Gast automatisch per E-Mail/WhatsApp begrüßen
- SmoobuVoice-Agent beantwortet Verfügbarkeitsanfragen für Ferienwohnungen aus dem Smoobu-Kalender
- ToolTimeHandwerker-Anrufe: Voice-Agent nimmt Auftrag auf und legt Kunde + Termin in ToolTime an
- ZimmerSoftwareKI-Telefonassistent prüft Zimmerverfügbarkeit und nimmt Buchungsanfragen fürs kleine Hotel auf
- 3RPMSKI-Rezeption am Telefon: Anfragen aufnehmen und als strukturierte Buchungsanfrage ins PMS geben
- Addison (Wolters Kluwer)Belegeingang der Mandanten per E-Mail-Agent vorsortieren und in Addison OneClick bereitstellen
- AirbnbBuchungs- und Anfragemails parsen und Kalender/PMS aktuell halten
- alenoVoice-Agent nimmt Reservierungen an und übergibt sie an aleno
- AutoScout24Kaufanfragen parsen und Voice-Agent ruft Interessenten für Probefahrt-Termin zurück
- Casablanca HotelsoftwareVoice-Agent für Verfügbarkeitsanfragen mit Übergabe an die Casablanca-Reservierung
- CloudbedsVoice-Agent prüft Verfügbarkeit über die Cloudbeds-API und legt Reservierungen an
- Expedia Partner CentralExpedia-Buchungsmails parsen und in PMS/Kalender spiegeln
- FlowFactLeads aus Portalen automatisch in FlowFact anlegen und Erstkontakt-Mail senden
- GastrodatTelefonassistent nimmt Buchungsanfragen samt Wunschzeitraum auf und mailt sie strukturiert an die Rezeption
- hotelkitAnrufnotizen des Voice-Agents automatisch als hotelkit-Aufgabe fürs Team anlegen
- HotelSpiderBuchungs-Notifications parsen und in Kalender/CRM des Hotels synchronisieren
- hotline Hotelsoftware (SoftTec)Telefonassistent nimmt Reservierungsanfragen auf und übergibt sie strukturiert an die Rezeption
- HRSHRS-Buchungsbestätigungen parsen und Corporate-Gäste automatisch vorab anschreiben
- ImmoweltAnfrage-Mails automatisch beantworten und Leads ins Makler-CRM übertragen
- JamedaNeue Bewertungen monitoren und Antwortentwürfe für die Praxis generieren
- Label Software (LABELWIN)Notdienst-Anrufe: Voice-Agent erfasst Störung und übergibt Einsatzdaten strukturiert an die Disposition
- Lightspeed RestaurantTagesumsätze automatisch in Buchhaltung/Reporting-Dashboards übertragen
- LodgifyNeue Buchungen per API/Webhook abholen und Gastkommunikation automatisieren
- mobile.deAnfragen automatisch beantworten und Leads mit Fahrzeugkontext ins CRM legen
- Oracle Hospitality OPERA CloudVoice-Agent für Reservierungshotline mit Verfügbarkeitsabfrage über OHIP-APIs
- pds SoftwareServiceaufträge aus Kundenanrufen automatisch anlegen und dem Serviceteam zuweisen
- QuandooReservierungseingänge parsen und ins interne Schichtplanungs-Sheet spiegeln
- RoomRaccoonAutomatischer Upsell-Flow: Zimmerkategorie-Upgrades vor Anreise per Mail anbieten
- StraivCheck-in-Status per Integration abfragen und Rezeption bei fehlendem Online-Check-in erinnern
- TAIFUN SoftwareAnrufnotizen des Telefonassistenten als Vorgang ins TAIFUN-Büro übergeben
- WERBAS//KSRWerkstatt-Anrufe: Voice-Agent nimmt Reparaturwunsch + Fahrzeugdaten auf und erstellt Terminvorschlag
- CGM (CompuGroup Medical)Voice-Agent nimmt Rezept- und Terminwünsche auf und übergibt sie als strukturierte Aufgabenliste an die Praxis
- medatixxTelefonassistent fängt Anrufspitzen ab und erstellt Rückruflisten fürs Praxisteam
- VectronFilial-Umsatzreports automatisiert konsolidieren und an die Geschäftsführung mailen
Buchhaltung & Rechnungen 23
- DATEVEingehende Belege automatisch erkennen, benennen und DATEV-konform an den Steuerberater übergeben
- easybillBestellungen aus Shop/Marktplatz automatisch als easybill-Rechnung fakturieren
- Lexware Office (lexoffice)Rechnungs-Mails automatisch auslesen und als Beleg in Lexware Office hochladen
- sevdeskEingehende Rechnungs-Mails automatisch erkennen und in sevdesk ablegen
- bexioOfferten nach Discovery-Call automatisch in bexio erstellen
- BillomatLeads aus dem CRM automatisch als Billomat-Kunden mit Angebot anlegen
- BuchhaltungsButlerBelege aus E-Mail-Postfach automatisch per API in BuchhaltungsButler pushen
- CandisEingangsrechnungen aus mehreren Postfächern automatisch an Candis weiterleiten
- FastBillWiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen und per E-Mail-Agent versenden
- GetMyInvoicesAutomatischer Belegabruf aus Lieferantenportalen und Weiterleitung an DATEV/sevdesk
- Odoo AccountingBestellungen/Leads aus anderen Systemen automatisch als Odoo-Rechnung fakturieren
- orgaMAXAufträge aus Web-Formularen automatisch in orgaMAX anlegen
- PapierkramAus Kalender-/Zeiterfassungsdaten automatisch Rechnungsentwürfe in Papierkram anlegen
- PersonioBuchhaltung & Rechnungen
- QontoTransaktionen ohne Beleg erkennen und automatisch Beleg-Nachforderung per Mail auslösen
- Sage Business CloudRechnungs- und Stammdaten zwischen Sage und CRM per n8n synchron halten
- Stripe InvoicingNach Vertragsabschluss im CRM automatisch Stripe-Rechnung oder Subscription anlegen
- WISO MeinBüroBelege aus E-Mail-Postfach automatisch sammeln und für den MeinBüro-Import aufbereiten
- XentralShop-Bestellungen automatisch in Xentral-Aufträge und Rechnungen überführen
- CirculaSpesen-Exporte automatisch in die Buchhaltung/DATEV weiterreichen
- CollmexBestelldaten per CSV-/API-Schnittstelle automatisch als Rechnung anlegen
- PleoFehlende Belege automatisch bei Mitarbeitern per Messenger-Agent anmahnen
- Zoho BooksRechnungen aus CRM-Deals automatisch erstellen
Office & Dokumente 25
- DocuSignAngebot nach mündlicher Zusage im Voice-Call automatisch zur Signatur versenden
- Google DocsAngebote/Verträge aus Vorlagen automatisch mit CRM-Daten befüllen
- Google DriveRechnungs-Anhänge aus E-Mails automatisch in Quartals-Ordner sortieren
- Microsoft OutlookE-Mail-Agent sortiert Outlook-Posteingang und erstellt Antwortentwürfe
- MindeeEingehende Rechnungs-PDFs automatisch in strukturierte Daten (Betrag, Datum, Lieferant) umwandeln
- NextcloudDSGVO-konforme Dokumentenablage für Agenten-Workflows auf eigenem Server
- Adobe Acrobat SignVertrags-PDFs automatisch generieren und zur Unterschrift senden
- Cisco Webex MeetingsOffice & Dokumente
- CloudConvertWord-/Bild-Anhänge aus Mails automatisch in PDF konvertieren und archivieren
- DocuWareEingangsrechnungen automatisch klassifizieren und revisionssicher in DocuWare archivieren
- DropboxGescannte Belege aus Dropbox-Ordnern automatisch per OCR verarbeiten
- Google Cloud VisionHandschriftliche Stundenzettel oder Formulare automatisch digitalisieren
- Microsoft OneDriveBelege und Verträge automatisch in Kundenordner-Struktur ablegen
- Microsoft SharePointDokumentenfreigaben und Ablage-Workflows über Bibliotheken automatisieren
- Microsoft Word (365)Angebots- und Vertragsvorlagen (.docx) automatisch mit Kundendaten befüllen
- NotionAnruf-Zusammenfassungen des Voice-Agents automatisch als Notion-Seite dokumentieren
- PandaDocNach Discovery-Call automatisch personalisiertes Angebot generieren und versenden
- PDF.coRechnungs-PDFs in Workflows automatisch parsen und Daten extrahieren
- SkribbleArbeitsverträge/Angebote automatisiert rechtsgültig signieren lassen
- sproof signDSGVO-/eIDAS-konforme Vertragssignatur für DACH-Kunden automatisieren
- BoxVertragsdokumente automatisch ablegen und Freigabeprozesse anstoßen
- ConfluenceProzess-Dokumentation aus n8n-Workflows automatisch aktuell halten
- ELO Digital OfficeDokumente aus E-Mail-Workflows automatisch in ELO-Akten ablegen
- ownCloudDateiablage-Workflows über WebDAV/API automatisieren
- SignNowSignaturanfragen aus n8n-Workflows heraus versenden
Datenbanken & Tabellen 17
- AirtableLeichtes CRM/Lead-Tracking als Backend für Voice- und E-Mail-Agenten
- Google SheetsVoice-Agent-Anrufe automatisch als Zeilen in ein Anruf-Log schreiben
- Microsoft Excel OnlineBestell- oder Arbeitszeitdaten automatisch in Excel-Arbeitsmappen fortschreiben
- MySQLBestehende Shop-/Website-Datenbanken (z.B. WooCommerce) direkt auslesen
- PostgreSQLZentrale State-Datenbank für Agenten-Systeme (Leads, Anrufe, Aufträge)
- SupabaseSchnelles Backend für Kundenportale und Agenten-Datenhaltung inkl. REST-API
- BaserowDSGVO-freundliches, self-hosted Daten-Backend für Kunden-Workflows
- MariaDBBestehende KMU-Anwendungsdatenbanken in Workflows einbinden
- Microsoft SQL ServerDaten aus Warenwirtschaft/Branchensoftware (z.B. Handwerk, Hotel-PMS) für Agenten verfügbar machen
- MongoDBUnstrukturierte Agenten-Daten (Transkripte, Logs) speichern und durchsuchen
- NocoDBBestehende MySQL/Postgres-Daten für Kunden ohne SQL-Kenntnisse editierbar machen
- Notion DatabasesContent-Kalender oder Aufgaben-Datenbank automatisch aus Workflows befüllen
- SeaTableDSGVO-konforme Tabellen-Datenbank mit Hosting in Deutschland als Workflow-Backend
- SQLiteLokale Datenhaltung für Dashboards und kleine Kundenportale
- Firebase / FirestoreDaten bestehender Kunden-Apps in Workflows einbinden
- GristBerechnungslogik-lastige Datenbestände (Preise, Kalkulationen) automatisiert pflegen
- RedisRate-Limiting und Deduplizierung in Webhook-Pipelines
E-Commerce & Zahlungen 30
- Amazon Seller CentralBestellberichte automatisch abrufen und in Buchhaltung/Wawi übergeben
- billbeeBestellungen aus allen Kanälen automatisch fakturieren und Versandlabels erzeugen
- JTL-WawiBestell- und Lagerdaten für Kundenservice-Agenten verfügbar machen
- KleinanzeigenEingehende Anfragen automatisch erfassen und per KI vorqualifizieren/beantworten
- MollieZahlungslinks für Angebote automatisch erzeugen und versenden
- PayPalZahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen
- ShopifyBestellstatus-Anrufe: KI-Assistent liest Shopify-Bestellung des Anrufers vor
- ShopwareBestell- und Kundendaten für Support-Voice-Agent in Echtzeit abfragen
- StripeZahlungseingänge als Trigger für Onboarding-/Fulfillment-Workflows nutzen
- SumUpTagesumsätze automatisch in die Buchhaltung und Reports übertragen
- WooCommerceBestellbestätigungen und Versand-Updates automatisch personalisieren
- eBayVerkäufe automatisch fakturieren und Versandprozesse anstoßen
- GoCardlessSEPA-Mandate für Care-/Wartungsverträge automatisch einrichten
- Kaufland Global MarketplaceBestellabruf und Versandbestätigungen per API automatisieren
- KlarnaKlarna-Bestellstatus in Kundenservice-Antworten des Voice-Agents einbinden
- Magento / Adobe CommerceBestell-Webhooks in Fulfillment- und Rechnungsprozesse einspeisen
- orderbirdUmsatzdaten automatisch in Buchhaltungs- und Reporting-Workflows ziehen
- Otto MarketOtto-Bestellungen automatisch in Wawi und Buchhaltung integrieren
- PAYONETransaktionsdaten automatisch mit Bestellungen und Buchhaltung abgleichen
- PayPal ZettleKassenumsätze automatisch in die Buchhaltung exportieren
- plentyONE (plentymarkets)Auftrags- und Bestandsdaten kanalübergreifend in Workflows nutzen
- ready2orderTagesabschlüsse automatisch an die Buchhaltung übertragen
- UnzerZahlungsstatus-Webhooks in Bestell- und Rechnungsprozesse integrieren
- AdyenZahlungs-Webhooks in Order-Management-Workflows verarbeiten
- BigCommerceBestell-Webhooks in Fulfillment-Workflows verarbeiten
- EtsyBestellungen automatisch in Versand- und Rechnungs-Workflows übernehmen
- GambioBestelldaten per API in Rechnungs- und Versandprozesse übergeben
- PaddleNeue Subscriptions als Trigger für Kunden-Onboarding nutzen
- PrestaShopBestellungen und Kunden per Webservice-API in Workflows einbinden
- WiseAuslandszahlungen automatisch auslösen und in der Buchhaltung verbuchen
Webseiten, Formulare & Leads 32
- Dealfront (Leadfeeder)Website-Besucher-Feed → n8n filtert ICP-Firmen und legt sie im CRM an
- ElementorElementor-Formular sendet per Webhook direkt an n8n → Lead-Qualifizierung + CRM
- Google Ads Lead FormsLead-Form-Webhook → n8n qualifiziert und legt Lead ins CRM, Voice-Agent ruft in 5 Minuten zurück
- Google FormsAntworten landen in Google Sheets → n8n verarbeitet sie zu CRM-Leads
- HeyFlowHeyFlow-Funnel-Abschluss → n8n-Lead-Scoring + CRM + Sofort-Rückruf durch Voice-Agent
- IONOS Website Builder (MyWebsite)Formular-Anfragen der IONOS-Seite via E-Mail-Parsing automatisch qualifizieren und ins CRM legen
- JimdoKontaktformular-Mails der Jimdo-Seite werden vom E-Mail-Agenten geparst und ins CRM überführt
- JotformJotform-Einsendung → n8n-Workflow mit Dublettenprüfung und CRM-Anlage
- LeadinfoErkannte Firma mit hohem Score → n8n legt Lead im CRM an und triggert Cold-Outreach des E-Mail-Agenten
- LinkedIn Lead Gen FormsLinkedIn-Lead → n8n-Anreicherung (Firma, Größe) + CRM + Slack/Telegram-Alarm
- Meta Lead AdsNeuer Meta-Lead → n8n-CRM-Anlage + sofortiger Rückruf durch Voice-Agent (Speed-to-Lead)
- Perspective FunnelsPerspective-Funnel-Lead → n8n → CRM + WhatsApp/SMS-Bestätigung
- SalesViewerErkannter Website-Besucher → n8n-Anreicherung + CRM-Lead + Telegram-Alarm an Vertrieb
- TypeformNeue Typeform-Anfrage → automatische Qualifizierung + CRM-Eintrag
- WixWix-Formular-Anfragen via Automations/Webhook an n8n → CRM + Sofortantwort
- WordPressNeue Kontaktformular-Anfrage auf der WordPress-Seite → automatische Qualifizierung + CRM-Eintrag
- Contact Form 7CF7-Einsendungen via Webhook-Plugin an n8n → CRM-Eintrag + Telegram-Alarm
- FramerFramer-Formulare senden per Webhook an n8n → Lead-Qualifizierung + CRM
- Gravity FormsMehrstufiges Angebotsformular → n8n berechnet Lead-Score und routet an Vertrieb
- involve.meQuiz-/Rechner-Ergebnis → n8n segmentiert Lead und startet passende E-Mail-Strecke
- SquarespaceFormular-Einsendungen per E-Mail-Parsing oder API an n8n → CRM
- SurveyMonkeyNegative Umfrage-Antworten triggern sofortigen Rückruf durch Voice-Agent
- TallyTally-Webhook → n8n-Lead-Qualifizierung + CRM-Anlage
- TYPO3TYPO3-Formular-Finisher sendet Anfragen per Webhook an n8n → CRM
- UnbounceUnbounce-Formular → Webhook an n8n → CRM + automatische Erstantwort
- WebflowWebflow-Formular-Einsendung → n8n-Lead-Routing + CRM
- WPFormsWPForms-Anfrage → n8n-Qualifizierung + Eintrag ins CRM
- DudaDuda-Formular-Einsendungen via API/Webhook an n8n → zentrales Lead-Management über viele Kundenseiten
- FormstackFormstack-Einsendungen via n8n in CRM und Dokumentengenerierung überführen
- JoomlaFormular-Anfragen (z.B. RSForm) via Webhook/E-Mail-Parsing an n8n
- LandingiLanding-Page-Leads via Webhook an n8n → CRM-Eintrag
- Ninja FormsFormulardaten via Webhook an n8n zur Weiterverarbeitung ins CRM
Projektmanagement 13
- AsanaAnrufnotizen des Voice-Agents automatisch als Asana-Aufgabe mit Frist anlegen
- aworkNeue Kundenprojekte automatisch mit Vorlagen-Aufgaben anlegen
- ClickUpOnboarding-Checklisten für neue Agentur-Kunden automatisch erzeugen
- factroAufgaben aus Telefonnotizen automatisch im richtigen Projektbaum anlegen
- JiraStörungsmeldungen aus Kundenanrufen automatisch als Jira-Ticket anlegen
- MeisterTaskAufgaben aus E-Mail-Anfragen automatisch in MeisterTask-Boards anlegen
- monday.comLeads aus Telefon-/Web-Anfragen automatisch in monday-CRM-Boards anlegen
- StackfieldAnfragen aus Kundenkanälen als Stackfield-Aufgabe mit Raumzuordnung anlegen
- TrelloKundenanfragen als Karten in einer Auftrags-Pipeline anlegen
- BasecampKundenanfragen als Basecamp-To-do mit Verantwortlichem anlegen
- LinearBug-Reports aus Kunden-E-Mails automatisch als Linear-Issue anlegen
- TodoistRückruf-Aufgaben aus verpassten Anrufen automatisch anlegen
- WrikeEingehende Aufträge als Wrike-Projekte aus Vorlagen erzeugen
Automatisierung & Schnittstellen 28
- Anthropic Claude APIKomplexe E-Mail-Antworten und Dokumentenanalyse in Agenten-Workflows
- ElevenLabsNatürliche deutsche Stimmen für KI-Telefonassistenten
- MakeSchnelle Kunden-Automationen, wenn ein fertiges Make-Modul existiert das n8n fehlt
- n8nZentrales Automations-Backbone für alle Floxio-Kundenprojekte (E-Mail-Agenten, Anruf-Nachverarbeitung, Fehler-Alerts)
- OpenAI APIE-Mail-Klassifikation und Antwortentwürfe in E-Mail-Agenten (bei Floxio produktiv im Einsatz)
- REST-APIs (generisch)Jedes Kunden-Tool ohne fertigen n8n-Node über den HTTP-Request-Node anbinden
- Retell AISchnelles Aufsetzen von Voice-Agenten für Kunden ohne eigenen LiveKit-Stack
- Telegram Bot APIEchtzeit-Alerts an Inhaber: neue Leads, Anrufzusammenfassungen, Fehler-Meldungen (Floxio-Standard)
- VapiVoice-Agent-Prototypen für Kundendemos in Stunden statt Tagen
- Webhooks (generisch)Voice-Agenten posten jedes Anrufergebnis per Webhook an Dashboards/CRM (Floxio-Standardmuster)
- ZapierTools ohne n8n-Node über deren Zapier-Integration anbinden
- ActivepiecesSelf-hosted Automationsstack für Kunden, die kein n8n wollen (einfachere UI)
- DeepgramEchtzeit-Transkription in Telefonagenten (niedrige Latenz)
- E-Mail (Integration-Action)Automatisierung & Schnittstellen
- Google Gemini APIDokument- und Bildanalyse (z.B. Stundenzettel-Fotos, Belege) in Workflows
- HTTP RequestAutomatisierung & Schnittstellen
- Inbound WebhookAutomatisierung & Schnittstellen
- Microsoft Power AutomateAutomationen für Kunden im Microsoft-365-Ökosystem (Outlook-Postfächer, SharePoint, Teams)
- Outbound APIAutomatisierung & Schnittstellen
- Placetel APIAutomatisierung & Schnittstellen
- Placetel Softphone PlusAutomatisierung & Schnittstellen
- Search Request (Web-Suche)Automatisierung & Schnittstellen
- SMS (Integration-Action)Automatisierung & Schnittstellen
- TelStatsProAutomatisierung & Schnittstellen
- Webhook after the callAutomatisierung & Schnittstellen
- Webhook during the callAutomatisierung & Schnittstellen
- IFTTTEinfache Trigger aus Consumer-Geräten/Apps in Business-Workflows einspeisen
- PipedreamSchnelle API-Prototypen und Webhook-Empfänger für Kundenprojekte
Ihr Tool ist nicht in der Liste?
Kein Problem — fast jedes Programm mit API, Webhook oder E-Mail-Postfach lässt sich anbinden.
… plus hunderte weitere Anbindungen über n8n, Make und offene Schnittstellen.
Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt technische Anbindungsmöglichkeiten über Schnittstellen und Automatisierung und stellt keine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch die Hersteller dar.
Ihr Tool ist nicht dabei?
Diese Liste ist eine Auswahl — keine Grenze. Wenn Ihr Programm eine Schnittstelle, einen Datenexport oder auch nur ein E-Mail-Postfach hat, bauen wir die Verbindung. Erzählen Sie uns in der kostenlosen Potenzialanalyse, womit Sie arbeiten.
Häufige Fragen
Integrationen & Anbindungen
Was kostet die Anbindung eines Tools?
Anders als bei klassischen Telefonanlagen zahlen Sie bei Floxio nicht pro Integration. Die Anbindung Ihrer Tools ist Teil des Pakets — welche und wie viele, hängt vom gewählten Paket ab. Details klären wir in der kostenlosen Potenzialanalyse.
Mein Programm hat keine Schnittstelle — geht das trotzdem?
Meistens ja. Viele Programme lassen sich über Umwege verbinden: E-Mail-Postfächer, Kalender-Synchronisation, Datei-Exporte oder Web-Formulare. Wir prüfen den besten Weg für Ihren konkreten Fall.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Standard-Anbindungen (Kalender, CRM, E-Mail) sind oft in wenigen Tagen eingerichtet. Komplexere Anbindungen an Branchensoftware planen wir gemeinsam — Sie bekommen vorab eine realistische Einschätzung.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir achten bei jeder Anbindung auf Datensparsamkeit, Auftragsverarbeitung und europäische Server-Standorte, wo immer möglich. Was mit Ihren Daten passiert, bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Was sind n8n und Make?
Das sind Automatisierungs-Plattformen, die tausende Programme miteinander verbinden können — die „Verkabelung“ hinter vielen unserer Automationen. Sie müssen sich damit nicht beschäftigen: Wir bauen, betreiben und überwachen das für Sie.
Sind die genannten Anbieter Partner von Floxio?
Nein. Alle genannten Produkt- und Markennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern. Die Liste beschreibt ausschließlich, mit welchen Programmen Floxio technische Verbindungen und Automatisierungen einrichten kann — sie stellt keine Partnerschaft oder Empfehlung durch die Hersteller dar.
Ihre Tools können mehr — wir schalten es frei.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche Ihrer Programme sich mit KI-Telefonassistenz, E-Mail-Agenten und Automatisierungen verbinden lassen — und was das konkret an Zeit spart.