Gründer entlasten
Telefon und Support abfangen.
- Anrufe annehmen, Anliegen aufnehmen
- Standardfragen selbst beantworten
- Wichtiges sofort an Sie weiterreichen
KI-Automatisierung für Startups & kleine Teams
Wirken wie ein großes Team — mit kleinem Team.
Als Gründer sind Sie für alles zuständig: Telefon, Support, Leads, Follow-ups. Floxio übernimmt die Routine, damit nichts mehr durchrutscht und Sie nach außen so reagieren wie ein Unternehmen mit eigener Mannschaft – ohne eine bezahlen zu müssen.
14 Tage kostenlos testen
Datenschutz nach DSGVO
Schnell live
Der Gründer-Alltag
Alles gleichzeitig – und trotzdem rutscht ständig etwas durch
Im kleinen Team trägt jeder mehrere Hüte. Es gibt niemanden, der nur ans Telefon geht oder nur den Support macht. Genau deshalb gehen Leads unter, Follow-ups bleiben liegen und Website-Anfragen verstauben – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil der Tag nicht reicht.
Gründer für alles zuständigProdukt, Vertrieb, Support, Buchhaltung – alles auf wenigen Schultern. Konzentriert arbeiten wird zur Seltenheit.
Kein Personal für Telefon & SupportAnrufe und Anfragen kommen, aber niemand kann sie zuverlässig abfangen – also bleiben sie liegen oder reißen aus der Arbeit.
Leads gehen unterInteressenten melden sich – aber zwischen tausend Aufgaben antwortet keiner schnell genug, und der Lead ist weg.
Follow-ups vergessen„Ich melde mich nächste Woche" – und dann erinnert sich niemand. Genau hier geht der meiste Umsatz verloren.
Website-Anfragen & kein ÜberblickFormulare landen irgendwo im Postfach, und keiner weiß, was offen ist und wer dran ist.
Was Floxio für kleine Teams automatisiert
Mehr Schlagkraft, gleiches Team
Sie müssen nicht alles auf einmal automatisieren. Wir starten an der Stelle, die am meisten zieht, und bauen Schritt für Schritt aus – mit Eskalation an den Menschen, wo es darauf ankommt.
Support & Leads sortieren
Anfragen landen, wo sie hingehören.
- Support von Vertrieb trennen
- Heiße Leads sichtbar machen
- Dringendes nach vorn holen
Website-Formulare ans CRM
Schluss mit dem Postfach-Friedhof.
- Formulare direkt ins CRM
- Felder automatisch zuordnen
- Sofortige Benachrichtigung
Follow-ups automatisieren
Niemand vergisst mehr nachzufassen.
- Erinnerungen zur richtigen Zeit
- Nachfass-Nachrichten vorbereiten
- Status festhalten, nichts verlieren
Interne To-dos erzeugen
Aus jeder Anfrage wird eine Aufgabe.
- Aufgaben automatisch anlegen
- Dem richtigen Kopf zuweisen
- Per Telegram, Mail oder Dashboard
Schnell & ohne großes Team
Klein anfangen, schnell live.
- Mit einem Agenten starten
- Erste Automatisierung in Wochen
- Ausbauen, wenn Sie wachsen
Wir nutzen es selbst
Aus der Praxis: Floxio automatisiert zuerst sich selbst
Floxio ist mehr als ein KI-Telefon. Unsere eigenen Anfragen laufen über unsere eigenen Agenten: Demo-Anrufe werden angenommen, eingehende Mails vorsortiert, Leads landen strukturiert im CRM und Follow-ups werden als To-do nachgehalten. Dieselbe Technik läuft seit Monaten im echten Tagesbetrieb (am Telefon u. a. unsere Assistenz Jenny). Was wir für Sie bauen, setzen wir also zuerst bei uns ein – und Wichtiges landet immer beim Menschen.
- Eigene Anfragen über eigene Agenten
- Anrufe abgefangen, Leads sortiert
- Follow-ups bleiben nicht liegen
- Wichtiges landet beim Menschen
Telefon
Anfragen abfangen, auch wenn das Team gerade am Produkt baut.
E-Mail & Leads
Postfach vorsortieren, Anfragen als Lead erkennen und einordnen.
CRM & Follow-up
Leads ins CRM übernehmen, Follow-ups als To-do nachhalten.
Dashboard
Anrufe, Leads und offene Aufgaben an einem Ort im Blick.
So entsteht Ihre Lösung
Klein starten, schnell live, mitwachsen
Kein Monster-Projekt. Wir fangen an der Stelle an, die am meisten zieht – und bauen aus, wenn Sie wachsen.
1
Potenzialanalyse
Wir schauen, was Sie als Gründer am meisten Zeit kostet und wo Leads oder Anfragen verloren gehen.
2
Mit einem Agenten starten
Wir bauen die eine Automatisierung, die sofort entlastet – statt alles auf einmal.
3
Schnell live
Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen, getestet mit Ihren echten Fällen.
4
Ausbauen beim Wachsen
Läuft es, ergänzen wir Schritt für Schritt weitere Prozesse – im Tempo Ihres Teams.
Passende Leistungen
Womit kleine Teams typischerweise starten
14Tage kostenlos
Perfekt zum Ausprobieren
Gerade für kleine Budgets gemacht: Sie starten 14 Tage komplett kostenlos, ohne Einrichtungsgebühr. Der Einstieg liegt danach bei 249 € im Monat – klein anfangen, ausbauen, wenn es läuft.
Jetzt kostenlos starten
Unverbindlich · jederzeit kündbar
Datenschutz nach DSGVOVerschlüsselte Übertragung, Rechenzentren in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch Betrieb auf Ihren Servern.
Schnell liveErste Automatisierung oft in wenigen Wochen.
MitwachsendKlein starten, ausbauen, wenn Ihr Team wächst.
14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.
Häufige Fragen
Was kleine Teams vor dem Start wissen wollen
Lohnt sich das überhaupt für 1–3 Leute?
Ja – gerade dann. Wo wenige Leute alles stemmen, fällt jede liegen gebliebene Anfrage und jedes vergessene Follow-up sofort ins Gewicht. Sie müssen nicht groß starten: Wir fangen mit einem Agenten an der Stelle an, die am meisten zieht, und bauen erst aus, wenn es sich lohnt.
Was kostet der Einstieg?
Der Einstieg liegt bei 249 € im Monat – ein Agent für Telefon oder Anfragen, angebunden an ein System. Und Sie testen 14 Tage komplett kostenlos, ohne Einrichtungskosten. Erst wenn Sie danach bleiben, beginnt die Abrechnung. Alle Pakete finden Sie auf der Pakete-Seite.
Wie schnell ist es einsatzbereit?
Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen. Wie schnell genau, hängt von Ihren Systemen und dem Umfang ab – das schätzen wir in der Potenzialanalyse ehrlich ein, statt einen Termin zu versprechen, den wir nicht halten.
Können wir später ausbauen?
Genau dafür ist es gedacht. Sie starten mit einem Prozess, und wenn Ihr Team wächst, ergänzen wir Schritt für Schritt weitere – vom Telefon über Leads und Follow-ups bis zu internen To-dos und Dashboards.
Lässt sich Floxio an unsere Tools anbinden?
Ja. Wir binden gängige CRM-, Kalender- und Mailsysteme, Website-Formulare, APIs, n8n-Workflows, Telegram und mehr an. Welche Ihrer Tools sich sinnvoll verbinden lassen, klären wir in der Potenzialanalyse.
Ersetzt das unser (zukünftiges) Personal?
Nein. Floxio nimmt die Routine ab – das immer gleiche Klingeln, die Standardanfrage, das Nachfassen. Alles, was eine Entscheidung braucht, landet sauber vorbereitet bei Ihnen. So wirken Sie nach außen größer, ohne früh teuer einstellen zu müssen.
Potenzialanalyse
Wirken Sie wie ein großes Team
In 20 Minuten finden wir gemeinsam die eine Automatisierung, die Sie als Gründer sofort entlastet – kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 14 Tage, bevor etwas kostet.