Lead-to-Offer
Von der Anfrage zum vorbereiteten Angebot.
Prozessautomatisierung für Mittelstand und Handwerk
Wir finden und bauen die Automatisierung, die Ihren Betrieb wirklich entlastet.
Sie müssen keine Tools vergleichen oder Prozesse selbst planen. Floxio analysiert Ihre Abläufe, automatisiert wiederkehrende Schritte und baut Freigaben dort ein, wo Menschen entscheiden sollen.
14 Tage im echten Ablauf testen
Ohne Abo, Zahlungsdaten oder Einrichtungsgebühr in der Testphase.
Ohne Abo, Zahlungsdaten oder Einrichtungsgebühr in der Testphase.
In 20 Minuten klären wir, welcher Ablauf sich für einen kontrollierten Einstieg eignet.
Datenschutz nach DSGVO
Server in der EU
Live im Einsatz
Bereits im Einsatz: Hotel zum Rücking in Northeim
Im Hotel zum Rücking laufen unsere KI-Agenten im echten Tagesbetrieb. Jenny nimmt Anrufe entgegen – auch nachts, am Wochenende und immer dann, wenn an der Rezeption gerade niemand frei ist. Daria liest das Postfach, erkennt Buchungsanfragen und Rückfragen und bereitet Antworten vor. Genau diese Praxis steckt in jeder Lösung, die wir für Floxio-Kunden bauen.
- Kein Anruf bleibt unbeantwortet
- Erreichbar rund um die Uhr
- Postfach wird vorsortiert
- Das Team wird spürbar entlastet
JennyTelefonassistenz · live
„Guten Tag, ich wollte fragen, ob am Wochenende ein Zimmer frei ist."
„Sehr gern – für welches Datum darf ich nachsehen?"
Nimmt Anrufe an, auch nachts und am Wochenende
DariaE-Mail-Agent · live
Eingehende Buchungsanfrage per E-Mail
Anliegen erkannt, sortiert und Antwort vorbereitet.
Verarbeitet E-Mails, Buchungsanfragen und Rückfragen
Datenschutz nach DSGVOVerschlüsselte Übertragung, Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch Betrieb auf Ihren Servern.
Rund um die UhrIhre Agenten arbeiten auch nachts und am Wochenende.
Self-hosted möglichSelbst gebaut und selbst betrieben – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.
Das Problem
Routine frisst jeden Tag die Zeit, die woanders fehlt
Das Telefon klingelt, während Sie längst etwas anderes tun. Anfragen liegen ungelesen im Postfach. Daten wandern von Hand aus einem Programm ins nächste. Jede Aufgabe, die sich täglich wiederholt, kostet jemanden Zeit, der eigentlich Wichtigeres tun sollte. Genau hier setzen wir an.
Verpasste AnrufeWer nicht durchkommt, ruft beim Nächsten an. Jeder Klingelton ohne Antwort kostet Umsatz.
Volles PostfachBuchungen, Rückfragen, Rechnungen – die immer gleichen Mails fressen jeden Tag Stunden.
Keine freien HändeSie und Ihr Team arbeiten am Limit. Für Routine bleibt schlicht keine Zeit mehr übrig.
Daten von HandInfos von einem Tool ins nächste tippen, abtippen, kopieren – fehleranfällig und jeden Tag aufs Neue.
Was wir automatisieren
Ein Ablauf statt vieler einzelner Tools
Wir verbinden wiederkehrende Schritte zu einer betreuten Lösung. Telefon und E-Mail können den Ablauf starten; Freigaben und Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Order-to-Cash
Vom Auftrag bis zur nachvollziehbaren Abrechnung.
Document-to-Decision
Vom Dokument zur vorbereiteten Entscheidung.
Service-to-Resolution
Vom Anliegen zur dokumentierten Lösung.
So arbeiten wir
Von der Analyse zum betreuten Ablauf
Wir übernehmen Konzeption und technischen Bau. Ihr Team liefert das Prozesswissen und behält Entscheidungen, Freigaben und Sonderfälle unter Kontrolle.
1
Potenzial erkennen
Wir finden wiederkehrende Zeitfresser, klären Systeme und legen ein sinnvolles Messziel fest.
2
Lösung planen
Wir definieren automatische Schritte, menschliche Freigaben, Ausnahmen und den passenden Umfang.
3
Bauen & testen
Wir verbinden Ihre Systeme und prüfen den Ablauf gemeinsam an typischen und kritischen Fällen.
4
Betreuen & verbessern
Nach dem Start behalten wir den Ablauf im Blick und optimieren ihn anhand der vereinbarten Messziele.
Potenzialanalyse
Finden wir den Ablauf, der Sie zuerst entlastet
In der kostenlosen Potenzialanalyse klären wir in 20 Minuten, welcher wiederkehrende Ablauf sich sinnvoll automatisieren lässt, welche Systeme dazugehören und wo Ihr Team eingebunden bleibt. Danach erhalten Sie einen passenden Vorschlag.
Häufige Fragen
Was Sie vor der Potenzialanalyse wissen wollen
Macht ihr nur Telefon und E-Mail?
Nein. Telefon und E-Mail sind mögliche Einstiegskanäle. Wir analysieren den zusammenhängenden Ablauf, automatisieren wiederholbare Schritte und bauen kontrollierte Übergaben für Entscheidungen und Sonderfälle.
Wie läuft die kostenlose Testphase?
Welche Lösung sich in der 14-tägigen Testphase sinnvoll abbilden lässt, klären wir vorab. Die Testphase selbst ist ohne Einrichtungskosten; Konditionen für eine anschließende Fortsetzung stehen im individuellen Angebot.
Wie viel Aufwand kommt auf mich zu?
Wenig. Wir brauchen ein Gespräch, Zugriff auf die nötigen Systeme und Ihr Wissen zu den häufigsten Fragen. Den Bau und die Anbindung übernehmen wir.
Was kostet die KI-Automatisierung, und wie sind die Pakete aufgebaut?
Die Pakete starten ab 249 € im Monat (Flow ab 449 €, System ab 899 €). Alle Preise sind Einstiegspreise; das finale Angebot richtet sich nach Volumen, Integrationen und Automatisierungsumfang. Die Details finden Sie auf der Paketeseite.
Kann Floxio mit bestehenden Tools arbeiten?
Ja. Wir binden gängige CRM-, Kalender- und Buchungssysteme, E-Mail-Postfächer, APIs und n8n-Workflows an. In der Potenzialanalyse prüfen wir, welche Ihrer Systeme sich sinnvoll anbinden lassen.
Bleibt mein Team bei Entscheidungen eingebunden?
Ja. Wir definieren gemeinsam, welche Schritte automatisch laufen und wo eine Freigabe erforderlich ist. Ausnahmen werden mit dem vorhandenen Kontext an die zuständige Person übergeben.
Was passiert bei einem Sonderfall?
Der Ablauf wird nach den vereinbarten Regeln gestoppt oder übergibt den Fall per Dashboard, E-Mail oder Telegram an Ihr Team, statt blind weiterzulaufen.