KI-Telefonassistenz
Unsere KI-Telefonassistenz nimmt Anrufe an, rund um die Uhr.
- Fragen beantworten, Anliegen aufnehmen
- Reservierungen und Rückrufe erfassen
- Weiterleiten, wenn ein Mensch ran muss
Ihr KI-Automatisierungspartner aus Northeim – branchenübergreifend
KI-Automatisierung für Unternehmen
Telefon, E-Mail und Prozesse: Wir bauen KI-Agenten, die wiederkehrende Arbeit übernehmen – für Hotels, Kanzleien, Handwerksbetriebe und Dienstleister.
14 Tage kostenlos testen
Ohne Abo, ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungskosten.
Ohne Abo, ohne Zahlungsdaten, ohne Einrichtungskosten.
Kostenlos & unverbindlich – in 20 Minuten wissen Sie, was sich für Ihren Betrieb lohnt.
Datenschutz nach DSGVO
Server in der EU
Live im Einsatz
Bereits im Einsatz: Hotel zum Rücking in Northeim
Im Hotel zum Rücking laufen unsere KI-Agenten im echten Tagesbetrieb. Jenny nimmt Anrufe entgegen – auch nachts, am Wochenende und immer dann, wenn an der Rezeption gerade niemand frei ist. Daria liest das Postfach, erkennt Buchungsanfragen und Rückfragen und bereitet Antworten vor. Genau diese Praxis steckt in jeder Lösung, die wir für Floxio-Kunden bauen.
- Kein Anruf bleibt unbeantwortet
- Erreichbar rund um die Uhr
- Postfach wird vorsortiert
- Das Team wird spürbar entlastet
JennyTelefonassistenz · live
„Guten Tag, ich wollte fragen, ob am Wochenende ein Zimmer frei ist."
„Sehr gern – für welches Datum darf ich nachsehen?"
Nimmt Anrufe an, auch nachts und am Wochenende
DariaE-Mail-Agent · live
Eingehende Buchungsanfrage per E-Mail
Anliegen erkannt, sortiert und Antwort vorbereitet.
Verarbeitet E-Mails, Buchungsanfragen und Rückfragen
Kunden & Projekte, an denen wir gearbeitet haben
Datenschutz nach DSGVOVerschlüsselte Übertragung, Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch Betrieb auf Ihren Servern.
Rund um die UhrIhre Agenten arbeiten auch nachts und am Wochenende.
Self-hosted möglichSelbst gebaut und selbst betrieben – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
14 Tage kostenlosOhne Einrichtungskosten. Erst danach zahlen Sie etwas.
Demo
Reden Sie mit Lina, unserer KI-Telefonassistenz
Rufen Sie Lina an und testen Sie live, wie eine KI-Telefonassistenz klingt. Stellen Sie Fragen, hören Sie die Antworten – kein Formular, kein Login, einfach wählen.
Das Problem
Routine frisst jeden Tag die Zeit, die woanders fehlt
Das Telefon klingelt, während Sie längst etwas anderes tun. Anfragen liegen ungelesen im Postfach. Daten wandern von Hand aus einem Programm ins nächste. Jede Aufgabe, die sich täglich wiederholt, kostet jemanden Zeit, der eigentlich Wichtigeres tun sollte. Genau hier setzen wir an.
Verpasste AnrufeWer nicht durchkommt, ruft beim Nächsten an. Jeder Klingelton ohne Antwort kostet Umsatz.
Volles PostfachBuchungen, Rückfragen, Rechnungen – die immer gleichen Mails fressen jeden Tag Stunden.
Keine freien HändeSie und Ihr Team arbeiten am Limit. Für Routine bleibt schlicht keine Zeit mehr übrig.
Daten von HandInfos von einem Tool ins nächste tippen, abtippen, kopieren – fehleranfällig und jeden Tag aufs Neue.
Was wir automatisieren
KI-Automatisierung: Telefon und E-Mail sind oft erst der Anfang
Wir bauen nichts von der Stange. Wir automatisieren alles, was bei Ihnen technisch geht und sich lohnt – über alle Bereiche hinweg. In der Potenzialanalyse finden wir gemeinsam heraus, was am meisten Zeit frisst.
KI-E-Mail-Agent
Anfragen lesen, beantworten, sortieren.
- Mails nach Anliegen ordnen
- Wiederkehrende Fragen selbst beantworten
- Heikle Fälle vorbereitet übergeben
Prozesse & Backoffice
Die Schritte zwischen Ihren Tools.
- Daten übertragen, ganz ohne Copy-Paste
- Bestätigungen und Erinnerungen verschicken
- Folgeaktionen automatisch anstoßen
Daten & Dokumente
Erfassen, auslesen, ablegen.
- Belege und Anfragen automatisch erfassen
- Inhalte auslesen und weiterverarbeiten
- Sauber ablegen, z. B. in Drive
Integrationen
Angebunden an das, was schon läuft.
- CRM, Kalender, Buchungssystem
- APIs und n8n-Workflows
- Telegram, Drive und mehr
Auswertung & Dashboards
Alles sichtbar an einem Ort.
- Jeder Anruf, jede Aktion nachvollziehbar
- Auswertungen und Benachrichtigungen
- Eigenes Dashboard auf Wunsch
Etwas anderes?
Wir versuchen, alles möglich zu machen, was technisch automatisierbar ist. Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Erzählen Sie es uns – wir sagen ehrlich, ob und wie es geht.
Automatisierung prüfen lassen
Telefon
KI-Telefonassistenz: Anrufe annehmen, wenn niemand abnehmen kann
Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, leitet wichtige Anliegen weiter und notiert Rückrufwünsche. Immer erreichbar, ohne Warteschleife und ohne verpasste Anfrage.
Mehr zur KI-Telefonassistenz
E-Mail
KI E-Mail Automatisierung: Postfach unter Kontrolle
Der E-Mail-Agent liest eingehende Nachrichten, erkennt den Kontext, beantwortet Standardfragen und markiert Fälle, die ein Mensch prüfen muss. So bleibt Ihr Team nur dort involviert, wo es wirklich nötig ist.
Mehr zu den KI-E-Mail-Agenten
Prozesse
Prozessautomatisierung mit KI
Floxio verbindet KI-Agenten mit bestehenden Tools, Formularen, Kalendern, CRM-Systemen, E-Mail-Postfächern und internen Benachrichtigungen – damit Daten dorthin fließen, wo sie gebraucht werden, ohne manuelle Zwischenschritte.
So arbeiten wir
So entsteht Ihre Lösung – gemeinsam
Wir setzen uns mit Ihnen hin, gehen Ihren Betrieb durch und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Was wir bauen, ist genau auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
1
Potenzialanalyse
Wir analysieren Ihren Betrieb, finden die größten Zeitfresser und zeigen ehrlich, welche KI-Automatisierung sich lohnt.
2
Analyse & Angebot
Wir analysieren, welche Aufgaben sich automatisieren lassen, welches Volumen anfällt (Anrufe, E-Mails, Prozesse) und welche Systeme angebunden werden – danach erhalten Sie ein zugeschnittenes Angebot.
3
Umsetzung
Wir bauen den Agenten, binden Ihre Tools an und füttern ihn mit Ihrem Wissen.
4
Test
Wir prüfen jedes Szenario gemeinsam mit Ihnen, bis die Antworten sitzen.
5
Go-Live
Der Agent geht in den echten Betrieb – mit Ihnen an der Hand, nicht ins kalte Wasser.
6
Betreuung
Wir behalten den Betrieb im Blick, messen mit und bessern nach, wo es nötig ist.
Für wen
KI-Telefonassistenz für Ihre Branche
Wir starten dort, wo täglich Zeit verloren geht: Anrufe, E-Mails, Rückfragen, Terminabsprachen, Angebotsnachfassen und interne Weiterleitungen. Ob Ihre Branche unten dabei ist oder nicht – wenn sich Arbeit wiederholt, automatisieren wir sie.
Hotels & GastgewerbeBuchungsanfragen und Gästefragen rund um die Uhr beantwortet, auch in der Hochsaison.
Kanzleien & SteuerberaterMandantenanrufe angenommen und vorsortiert, damit Sie sich auf die Fälle konzentrieren.
HandwerkerKein verpasster Auftrag mehr, während Sie auf der Baustelle stehen.
Praxen & TherapieTerminwünsche und Standardfragen entlasten den Empfang spürbar.
Immobilien & VerwaltungAnfragen qualifiziert, Mieteranliegen und Schadensmeldungen sauber erfasst.
Startups & kleine TeamsWirken wie ein großes Team – ohne zusätzliche Schicht oder teures Callcenter.
Gerade für Kanzleien und Praxen achten wir besonders auf Vertraulichkeit: sensible Mandanten- und Patientendaten behandeln wir geschützt, die Schweigepflicht bleibt gewahrt – und auf Wunsch laufen die Agenten auf Servern in Ihrer Hand.
Floxio sitzt in Northeim und arbeitet mit Unternehmen in Northeim, Göttingen und im gesamten DACH-Raum – als KI-Agentur für KI-Automatisierung im Mittelstand. Unsere KI-Telefonassistenz nimmt Anrufe an, wenn bei Ihnen niemand frei ist, der KI-E-Mail-Agent arbeitet das Postfach ab, und im Hintergrund verbinden Automatisierungen die Programme, mit denen Sie ohnehin arbeiten. Was sich lohnt, entscheiden wir nicht für Sie – das klären wir gemeinsam in der Potenzialanalyse.
14Tage kostenlos
Erst testen, dann entscheiden
Sie starten 14 Tage komplett kostenlos. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten – in der Testphase zahlen Sie gar nichts. Erst wenn Sie nach den 14 Tagen bei uns bleiben, fallen Kosten an.
Jetzt kostenlos starten
Unverbindlich · jederzeit kündbar
Potenzialanalyse
Lassen Sie Ihren Agenten arbeiten
Im kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir in 20 Minuten gemeinsam, was sich sinnvoll automatisieren lässt – und welches Volumen und welche Systeme dazugehören. Danach erhalten Sie ein Angebot, das genau zu Ihrem Betrieb passt. Und Sie testen 14 Tage kostenlos, bevor etwas kostet.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Potenzialanalyse wissen wollen
Macht ihr nur Telefon und E-Mail?
Nein. Das ist oft nur der Einstieg. Wir automatisieren alles, was sich bei Ihnen wiederholt und technisch möglich ist – Prozesse, Daten, Dokumente, Integrationen, Auswertungen. Sagen Sie uns in der Potenzialanalyse, woran wir denken sollen.
Wie läuft die kostenlose Testphase?
Sie testen 14 Tage komplett kostenlos. In dieser Zeit fallen keinerlei Kosten an – weder für die Einrichtung noch für irgendetwas anderes. Erst wenn Sie nach den 14 Tagen bei uns bleiben, beginnt die Abrechnung. Die Testphase ist unverbindlich und jederzeit kündbar.
Wie viel Aufwand kommt auf mich zu?
Wenig. Wir brauchen ein Gespräch, Zugriff auf die nötigen Systeme und Ihr Wissen zu den häufigsten Fragen. Den Bau und die Anbindung übernehmen wir.
Was kostet die KI-Automatisierung, und wie sind die Pakete aufgebaut?
Die Pakete starten ab 249 € im Monat (Business ab 449 €, Pro ab 899 €). Alle Preise sind Einstiegspreise – das finale Angebot richtet sich nach Nutzungsvolumen, Gesprächsminuten, E-Mail-Menge, Integrationen und Automatisierungsumfang. Im kostenlosen Potenzialanalyse analysieren wir Ihren Bedarf und kalkulieren fair ein passendes Angebot.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Während der 14-tägigen Testphase gibt es keine Kosten und keine Bindung. Wie es danach weitergeht, vereinbaren wir individuell in der Potenzialanalyse – passend zu Ihrem Bedarf.
Was passiert nach den 14 Tagen kostenlos?
Wenn Floxio für Sie passt, läuft Ihr Setup einfach weiter und die Abrechnung beginnt. Möchten Sie nicht weitermachen, endet die Testphase ohne Kosten – Sie müssen nichts weiter tun.
Kann Floxio mit bestehenden Tools arbeiten?
Ja. Wir binden gängige CRM-, Kalender- und Buchungssysteme, E-Mail-Postfächer, APIs und n8n-Workflows an. In der Potenzialanalyse prüfen wir, welche Ihrer Systeme sich sinnvoll anbinden lassen.
Ist eine KI-Telefonassistenz DSGVO-konform?
Datenschutz hat bei uns Priorität. Wir arbeiten nach DSGVO, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab und verarbeiten Daten auf Servern in der EU – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Die konkrete Ausgestaltung hängt von Ihrem Einsatz ab und wird in der Potenzialanalyse festgelegt. Details in unserer Datenschutzerklärung.
Wie steht es um DSGVO und Auftragsverarbeitung?
Wir arbeiten nach DSGVO und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch laufen Agenten auf Servern in Ihrer Hand, mit eigenen Freigabeprozessen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ersetzt der KI-Agent mein Personal?
Nein. Der Agent nimmt Ihrem Team die Routine ab – das immer gleiche Klingeln, die Standardmail. Für alles, was ein Mensch entscheiden muss, leitet er sauber weiter.
Was passiert, wenn der Agent etwas nicht weiß?
Dann rät er nicht. Er sagt es ehrlich, nimmt das Anliegen auf und gibt es an Sie weiter – per Notiz, Mail oder Telegram, ganz wie Sie es möchten.
Wie schnell ist meine KI-Telefonassistenz live?
Eine erste Automatisierung steht oft in wenigen Wochen. Wie schnell genau, hängt von Ihren Systemen und dem Umfang ab – das schätzen wir in der Potenzialanalyse ehrlich ein.
Für welche Branchen passt eine KI-Telefonassistenz?
Überall, wo dieselben Anrufe und Anfragen täglich wiederkehren: Hotels und Gastgewerbe, Kanzleien, Handwerksbetriebe, Praxen, Dienstleister und lokale Unternehmen. Steht Ihre Branche nicht in der Liste, heißt das nicht, dass es nicht passt – fragen Sie uns einfach.
Arbeitet Floxio deutschlandweit oder nur regional?
Wir sitzen in Northeim und arbeiten in ganz Deutschland sowie in Österreich und der Schweiz. Einrichtung, Anbindung und Betreuung laufen aus der Ferne – einen Vor-Ort-Termin brauchen Sie für den Start nicht.